株式会社テクノリンク（当社）は、情報処理サービス事業として、個人情報並びにマイナンバー（個人番号）、特定個人情報の重要性を認識し以下の個人情報保護の理念に基づき基本方針を定め、従業員及び社会一般に公開しこれを実行維持します。
＜理念＞
- 個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである。
- 当社のソフトウェア開発及び情報処理業務を遂行するにあたり、個人情報は安全かつ適正な取扱が図られなければならない。
＜方針＞
１．個人情報に関する法令等の遵守
- 当社は、個人情報の取り扱いに関して個人情報保護法をはじめ関連する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守します。
２．個人情報の取得
- 当社は、個人情報を取得する場合、本人にその利用目的を明らかにし適法かつ公正な手段で取得します。
- 当社は、本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、法令に定めがある場合を除き、その都度利用目的を明示し本人の同意のもとに取得します。
３．個人情報の安全管理
- 当社は、個人情報の漏えい、減失、毀損の防止のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
４．第三者への提供
- 当社は、個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、この限りではありません。
- 以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
- 個人情報を共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
- 当該個人情報の提供を受ける者が外国にある事業者であるときは、個人情報の保護に関する法令に基づく個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備している等の要件に従い、当社が当該事業者と契約等を締結することにより個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行うときに限り、第三者に該当しないものとします。
５．仮名加工情報
- 当社において、個人情報を加工し仮名加工情報を作成する場合は、個人情報保護法をはじめ関連する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守し、仮名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要かつ適切な安全対策ならびに見直しを図ります。
６．匿名加工情報
- 当社において、個人情報を加工し匿名加工情報を作成する場合は、個人情報保護法をはじめ関連する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守し、匿名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要かつ適切な安全対策ならびに見直しを図ります。
７．個人関連情報
- 当社において、個人関連情報を取扱う場合は、個人情報保護法をはじめ関連する法令、国の定める指針、その他の規範を遵守し、個人関連情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要かつ適切な安全対策ならびに見直しを図ります。
８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 当社は、個人情報の適切な取扱いを維持するために『JIS Q 15001:2017』に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを遵守し、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
９．苦情及び相談への対応
- 当社は、お客様からの個人情報に関する苦情、お問合わせにつきましては、誠実かつ適切に対応いたします。
- 当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があった時は、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
本方針は、当社内に掲示し、また全ての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載し、送付の要求に対しても応じることにより、必要に応じて利害関係者が入手可能な措置を取るものとします。
＜苦情相談窓口＞
| 株式会社テクノリンク 個人情報保護管理者 品質管理部 部長 | |
| 所在地 | 〒111-0053 東京都台東区浅草橋3-32-6 HOKI BLDG 2F |
| 電話番号 | 03-5823-4810（代表） |
| ＦＡＸ | 03-5823-4967 |
| tec-soumu@techno-link.jp | |
制定年月日 2008年 3月 1日
最終版改訂年月日 2024年 12月17日
株式会社テクノリンク
代表取締役 清藤 勇人